Εισαγωγή δεδομένων έργου και χώρου εργασίας
Προετοιμάστε τα παρεχόμενα πρότυπα, ελέγξτε τα αποτελέσματα εισαγωγής και χειριστείτε τα σφάλματα πριν προσπαθήσετε ξανά.
Πριν από την εισαγωγή
Χρησιμοποιήστε έναν λογαριασμό που έχει εξουσιοδοτηθεί για την εισαγωγή δεδομένων χώρου εργασίας. Κατεβάστε τα τρέχοντα πρότυπα από την περιοχή μεταφοράς δεδομένων χώρου εργασίας της εφαρμογής. Μην επινοείτε ονόματα πεδίων ή υποθέτετε ότι ένα παλαιότερο υπολογιστικό φύλλο έχει τις σωστές στήλες.
Τα αρχεία εισαγωγής μπορεί να περιέχουν ευαίσθητες επιχειρηματικές πληροφορίες. Προετοιμάστε τα χρησιμοποιώντας την εγκεκριμένη διαδικασία χειρισμού του οργανισμού σας.
Προετοιμασία και έλεγχος των αρχείων
- Χρησιμοποιήστε το πρότυπο έργου/χώρου εργασίας για αρχεία πελατών, έργων, εγκαταστάσεων, συστημάτων και εξοπλισμού. Διατηρήστε τις παρεχόμενες κεφαλίδες και τα πεδία σχέσης.
- Προετοιμάστε ένα ξεχωριστό αρχείο χρηστών εάν απαιτείται εισαγωγή χρηστών. Μην συμπεριλάβετε κωδικούς πρόσβασης απλού κειμένου.
- Χρησιμοποιήστε την εισαγωγή προτύπου δοκιμής για επαναχρησιμοποιήσιμες διαδικασίες δοκιμής αντί να αναμειγνύετε στοιχεία δοκιμής σε ένα αρχείο έργου.
- Επιλέξτε τα σχετικά αρχεία στην περιοχή εισαγωγής της εφαρμογής και ελέγξτε τα αναφερόμενα αποτελέσματα πριν ξεκινήσετε τις λειτουργικές εργασίες.
Χειριστείτε σφάλματα πριν από την επανάληψη της προσπάθειας
Διαβάστε τα αναφερόμενα σφάλματα και ελέγξτε τον χώρο εργασίας για να δείτε ποιες εγγραφές υπάρχουν. Διορθώστε τις ελλείπουσες σχέσεις ή τις μη έγκυρες τιμές στο αρχείο προέλευσης.
Μην υποθέτετε ότι μια αποτυχημένη ή διακεκομμένη εισαγωγή δεν αποθήκευσε τίποτα ή ότι η επανεκτέλεσή της είναι εγγυημένη για την αποφυγή διπλότυπων. Επιβεβαιώστε το αποτέλεσμα και ακολουθήστε τη διαδικασία ανάκτησης του διαχειριστή σας πριν από την επανάληψη της προσπάθειας.
Περιηγηθείτε σε όλους τους οδηγούς ή ακολουθήστε τον Οδηγό Γρήγορης Έναρξης.
Τα στοιχεία ελέγχου εφαρμογής και οι κεφαλίδες CSV εμφανίζονται στα Αγγλικά. Μετάφραση με τη βοήθεια μηχανής.