นำเข้าข้อมูลโครงการและพื้นที่ทำงาน

ก่อนการนำเข้า

ใช้บัญชีที่ได้รับอนุญาตให้นำเข้าข้อมูลพื้นที่ทำงาน ดาวน์โหลดเทมเพลตปัจจุบันจากพื้นที่ถ่ายโอนข้อมูลพื้นที่ทำงานของแอป อย่าสร้างชื่อฟิลด์เองหรือสันนิษฐานว่าสเปรดชีตเก่ามีคอลัมน์ที่ถูกต้อง

ไฟล์นำเข้าอาจมีข้อมูลทางธุรกิจที่ละเอียดอ่อน เตรียมไฟล์เหล่านั้นโดยใช้กระบวนการจัดการที่ได้รับการอนุมัติจากองค์กรของคุณ

เตรียมและตรวจสอบไฟล์

1. ใช้เทมเพลตโครงการ/พื้นที่ทำงานสำหรับบันทึกข้อมูลลูกค้า โครงการ ไซต์ ระบบ และอุปกรณ์ รักษาหัวเรื่องและฟิลด์ความสัมพันธ์ที่ให้มา
2. เตรียมไฟล์ผู้ใช้แยกต่างหากหากจำเป็นต้องนำเข้าผู้ใช้ อย่าใส่รหัสผ่านที่เป็นข้อความธรรมดา
3. ใช้การนำเข้าเทมเพลตทดสอบสำหรับขั้นตอนการทดสอบที่นำกลับมาใช้ใหม่ได้ แทนที่จะผสมรายการทดสอบลงในไฟล์โครงการ
4. เลือกไฟล์ที่เกี่ยวข้องในพื้นที่นำเข้าของแอป และตรวจสอบผลลัพธ์ที่รายงานก่อนเริ่มการทำงาน

จัดการข้อผิดพลาดก่อนลองใหม่อีกครั้ง

อ่านข้อผิดพลาดที่รายงานและตรวจสอบพื้นที่ทำงานเพื่อดูว่ามีเรคอร์ดใดบ้าง แก้ไขความสัมพันธ์ที่ขาดหายไปหรือค่าที่ไม่ถูกต้องในไฟล์ต้นฉบับ

อย่าคิดว่าการนำเข้าที่ล้มเหลวหรือถูกขัดจังหวะจะไม่บันทึกอะไรเลย หรือการเรียกใช้ใหม่จะรับประกันว่าจะหลีกเลี่ยงข้อมูลซ้ำซ้อน ยืนยันผลลัพธ์และปฏิบัติตามกระบวนการกู้คืนของผู้ดูแลระบบก่อนลองใหม่อีกครั้ง