Νέο στο Valtoroq: δείτε τα χρονοδιαγράμματα και τους φόρτους εργασίας έργων σε ένα χρονοδιάγραμμα

Δείτε την εργασία σε όλο το ημερολόγιο

Ανοίξτε ένα έργο, μεταβείτε στο Plan & Schedule και βρείτε το Project timeline & resources. Επιλέξτε μια ημερήσια, εβδομαδιαία ή μηνιαία κλίμακα ανάλογα με την ερώτηση που πρέπει να απαντήσετε.

Χρησιμοποιήστε τη μηνιαία κλίμακα για μια ευρύτερη ανασκόπηση του χρονοδιαγράμματος. Μεταβείτε σε εβδομαδιαία ή ημερήσια προβολή για να εξετάσετε ένα παράθυρο FAT, μια δραστηριότητα εγκατάστασης ή μια προετοιμασία SAT με περισσότερες λεπτομέρειες. Χρησιμοποιήστε το φίλτρο υπαλλήλου για να εστιάσετε στις ορατές αναθέσεις ενός ατόμου.

Οι γραμμές εργασιών εμφανίζουν την προγραμματισμένη εργασία σε όλες τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης. Οι δείκτες ορόσημων προσδιορίζουν τα σημεία αναθεώρησης. Ο υπόμνημα διακρίνει την προγραμματισμένη, την σε εξέλιξη, την μπλοκαρισμένη και την ολοκληρωμένη εργασία, ενώ μια κόκκινη γραμμή σηματοδοτεί την τρέχουσα ημερομηνία.

Ένα παράδειγμα: ένα εξάμηνο έργο υποδομής

Η φανταστική μας επίδειξη Αναβάθμισης Περιφερειακής Υποδομής διαρκεί από τον Νοέμβριο του 2026 έως τον Απρίλιο του 2027. Περιέχει έξι παραδοτέα, 60 εργασίες και οκτώ ορόσημα, συμπεριλαμβανομένων έξι εργασιών προγραμματισμού FAT και έξι εργασιών προγραμματισμού SAT.

Κάθε παραδοτέο ακολουθεί μια ακολουθία σχεδιασμών, προμηθειών, κατασκευής εργαστηρίου, διαμόρφωσης, FAT, αποκατάστασης, εγκατάστασης, SAT, επιχειρησιακής ετοιμότητας και παράδοσης. Οι δραστηριότητες επικαλύπτονται μεταξύ των παραδοτέων, επομένως το έργο δεν εμφανίζεται ως μία μακρά, αυστηρά διαδοχική λίστα εργασιών.

Το στιγμιότυπο οθόνης περιλαμβάνει εργασίες σχεδιασμού και προμήθειας για διακομιστές, εικονικοποίηση, αποθήκευση, τείχη προστασίας, διακόπτες και παρακολούθηση. Δείχνει επίσης μια εργασία σε εξέλιξη, έναν ολοκληρωμένο δείκτη έναρξης και ένα μπλοκαρισμένο στοιχείο προμήθειας. Αυτές οι διαφορές θέτουν στην ομάδα χρήσιμα ερωτήματα προς διερεύνηση: ποιο στοιχείο χρειάζεται προσοχή, σε ποιον ανήκει και ποιες επερχόμενες εργασίες ενδέχεται να χρειάζονται αναθεώρηση;

Διατηρήστε τα FAT και SAT ορατά στο σχέδιο

Οι δοκιμές αποδοχής στο εργοστάσιο και οι δοκιμές αποδοχής στον χώρο έχουν διαφορετικούς σκοπούς. Ο προγραμματισμός και των δύο καθιστά ορατή την προβλεπόμενη θέση τους στην ακολουθία παράδοσης, παράλληλα με τις εργασίες προετοιμασίας, αποκατάστασης και εγκατάστασης.

Μια προγραμματισμένη εργασία FAT ή SAT δεν αποτελεί απόδειξη ότι μια δοκιμή έχει εκτελεστεί ή ολοκληρωθεί με επιτυχία. Διατηρήστε το σχέδιο συνδεδεμένο με την πραγματική ροή εργασίας δοκιμών και ζητημάτων και ελέγξτε τα αποτελέσματα πριν επεξεργαστείτε το παραδοτέο ως έτοιμο για αποδοχή.

Η επίδειξη περιέχει εργασίες προγραμματισμού και όχι κατασκευασμένα αποτελέσματα δοκιμών, υπογραφές πελατών ή εγκεκριμένα φύλλα καταγραφής χρόνου.

Προεπισκόπηση μιας αλλαγής ημερομηνίας πριν την αποθηκεύσετε

Το What-if schedule preview σάς επιτρέπει να επιλέξετε μια εργασία, να επιλέξετε μια ημερομηνία ολοκλήρωσης-στόχο, να σύρετε τη γραμμή της ή να χρησιμοποιήσετε τις συντομεύσεις ημερήσιας βάρδιας. Η διάρκεια της εργασίας παραμένει αμετάβλητη ενώ η προεπισκόπηση μετακινεί τις ημερομηνίες της.

Οι αλλαγές στην προεπισκόπηση παραμένουν τοπικές μέχρι ένας εξουσιοδοτημένος διαχειριστής έργου να επιλέξει το Save selected schedule. Μπορείτε να επαναφέρετε την επιλεγμένη εργασία ή να διαγράψετε την προεπισκόπηση αντί να την αποθηκεύσετε.

Ο διακομιστής ελέγχει τις συνδεδεμένες ημερομηνίες προκατόχου και διαδόχου όταν αποθηκεύεται μια αλλαγή. Οι εξαρτώμενες εργασίες δεν μετακινούνται αυτόματα. Εάν η μετακίνηση μιας δραστηριότητας FAT επηρεάζει την εγκατάσταση ή το SAT, ελέγξτε αυτές τις σχετικές εργασίες αντί να υποθέσετε ότι το χρονοδιάγραμμα έχει υπολογιστεί εκ νέου για εσάς.

Ελέγξτε τον φόρτο εργασίας χωρίς να μπερδεύετε τις εκτιμήσεις με τα φύλλα καταγραφής χρόνου

Η ενότητα Φόρτος εργασίας και χωρητικότητα εργαζομένων συνοψίζει τις ορατές αναθέσεις σε σχέση με ένα εβδομαδιαίο όριο προγραμματισμού. Μπορεί να επισημάνει την επικαλυπτόμενη εκτιμώμενη εργασία που αξίζει να συζητηθεί σχετικά με ημερομηνίες, ιδιοκτησία ή εύρος.

Αυτός ο υπολογισμός κατανέμει τις εκτιμώμενες ώρες ομοιόμορφα στις προγραμματισμένες ημερολογιακές ημέρες. Πρόκειται για ενδεικτικές πληροφορίες προγραμματισμού και όχι για πρόβλεψη διαθεσιμότητας εργάσιμης ημέρας ή για φύλλο εργασίας εργαζομένων.

Διατηρήστε τις μετρήσεις των τριών ωρών ξεχωριστές:

• Οι εκτιμώμενες ώρες περιγράφουν την προγραμματισμένη προσπάθεια.
• Οι χειροκίνητες πραγματικές ώρες διατηρούνται ξεχωριστά στις φόρμες εργασιών διαχειριστή.
• Οι εγκεκριμένες ώρες προέρχονται από εγκεκριμένες υποβολές εργαζομένων και δεν προστίθενται στις χειροκίνητες πραγματικές ώρες.

Η αλλαγή της εμφανιζόμενης εβδομαδιαίας χωρητικότητας ή του φίλτρου υπαλλήλων είναι προσωρινή ρύθμιση παραμέτρων του προγράμματος περιήγησης. Αυτά τα στοιχεία ελέγχου δεν τροποποιούν το χρονοδιάγραμμα του έργου.

Χρησιμοποιήστε την προβολή σε μια τακτική ανασκόπηση έργου

Ξεκινήστε με το ευρύτερο χρονοδιάγραμμα, επιθεωρήστε την μπλοκαρισμένη εργασία, εξετάστε τα επερχόμενα παράθυρα FAT και SAT και ελέγξτε εάν οι επικαλυπτόμενες αναθέσεις χρειάζονται προσοχή. Στη συνέχεια, συζητήστε μια πιθανή αλλαγή ημερομηνίας στην προεπισκόπηση πριν αποφασίσετε εάν θα την αποθηκεύσετε.

Το χρονοδιάγραμμα υποστηρίζει αυτήν τη συζήτηση. Τα στοιχεία των δοκιμών, η επίλυση προβλημάτων και οι εξουσιοδοτημένες αποφάσεις αποδοχής παραμένουν η βάση για την απόδειξη ότι η παραδοθείσα εργασία είναι ολοκληρωμένη.

Ο Σχεδιασμός Έργου είναι διαθέσιμος σε επιλέξιμα σχέδια και εξαρτάται από τα δικαιώματα χώρου εργασίας. Εάν τα στοιχεία ελέγχου δεν είναι διαθέσιμα, ζητήστε από τον διαχειριστή του χώρου εργασίας σας να ελέγξει την πρόσβαση και το σχέδιό σας.