Καταγραφή αποδείξεων AI: τι πρέπει να επαληθεύσετε πριν από την υποβολή
Η αυτόματη ανάγνωση απόδειξης είναι ένα χρήσιμο πρώτο προσχέδιο μιας δαπάνης και όχι μια τελική απόφαση σχετικά με το τι πρέπει να πληρώσει μια επιχείρηση. Μια σύντομη ανασκόπηση πριν από την υποβολή βοηθά τους υπαλλήλους να εντοπίσουν λάθη, ενώ η αρχική αγορά εξακολουθεί να είναι εύκολο να τη θυμούνται.
Συλλάβετε στοιχεία που μπορεί να διαβάσει κάποιος άλλος
Χρησιμοποιήστε μια καθαρή εικόνα ολόκληρης της απόδειξης, με ορατή την ημερομηνία και το τελικό σύνολο. Αποφύγετε τις αντανακλάσεις, το θάμπωμα της κίνησης και τις ελλείπουσες άκρες. Η καλύτερη εισαγωγή δεδομένων βοηθά τόσο στην αυτόματη εξαγωγή όσο και στον άνθρωπο που θα εγκρίνει την καταγραφή.
Ελέγξτε αυτά τα πεδία πριν από την υποβολή
| Πεδίο | Τι να επαληθεύσετε |
|---|---|
| Εμπορος | Η επιχείρηση που εμφανίζεται στην απόδειξη, όχι κάποια άσχετη κεφαλίδα ή επεξεργαστής πληρωμών. |
| Ημερομηνία | Η πραγματική ημερομηνία αγοράς, με σωστή ερμηνεία της ημέρας και του μήνα. |
| Σύνολο | Το τελικό καταβληθέν ποσό, όχι μερικό σύνολο, καταβληθέντα μετρητά, ρέστα ή υπόλοιπο. |
| Νόμισμα | Το αρχικό νόμισμα συναλλαγής. Η επιλογή νομίσματος δεν εκτελεί μετατροπή FX. |
| Κατηγορία και πλαίσιο | Η κατάλληλη κατηγορία εξόδων και επαρκές επιχειρηματικό πλαίσιο για τον κριτή σας. |
| Αριθμός απόδειξης | Ο αριθμός στα αποδεικτικά στοιχεία, εάν είναι διαθέσιμος και ισχύει. |
Εξετάστε τις λεπτομέρειες της κοινόχρηστης παρτίδας, μία απόδειξη κάθε φορά
Η εφαρμογή της ίδιας μεθόδου πληρωμής, έργου ή νομίσματος σε μια ομάδα μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο. Ελέγξτε τα μεμονωμένα αποτελέσματα αργότερα: μια ομάδα αποδείξεων από ένα ταξίδι μπορεί να περιέχει αγορές που πραγματοποιήθηκαν σε διαφορετικά νομίσματα ή με διαφορετικές μεθόδους πληρωμής.
Αντιμετωπίστε τις διπλότυπες προειδοποιήσεις ως λόγο για διερεύνηση
Το Valtoroq Expenses μπορεί να σας προειδοποιήσει για μια πιθανή αντιστοίχιση με μια υπάρχουσα δαπάνη ή μια άλλη απόδειξη σε μια παρτίδα. Συγκρίνετε τα υποκείμενα στοιχεία αντί να αποφασίσετε μόνο από την προειδοποίηση.
Μάθετε πότε να μεταβείτε σε χειροκίνητη εισαγωγή
Η αυτόματη ανάγνωση εξαρτάται από τη διαθεσιμότητα του χώρου εργασίας, τα όρια του προγράμματος και την αναγνωσιμότητα των εικόνων. Εάν η ανάλυση τεχνητής νοημοσύνης δεν είναι διαθέσιμη ή έχει επιτευχθεί το μηνιαίο όριο, η χειροκίνητη καταχώριση παραμένει διαθέσιμη. Η επανειλημμένη μεταφόρτωση της ίδιας απόδειξης δεν καταργεί το όριο ορίου.
- Διαβάστε το μήνυμα
Διακρίνετε ένα πρόβλημα εικόνας, ένα μήνυμα επιτρεπόμενου ποσού και ένα σφάλμα υποβολής.
- Εισαγάγετε επαληθευμένες τιμές
Χρησιμοποιήστε χειροκίνητη καταχώριση όπου χρειάζεται και επισυνάψτε υποστηρικτικά στοιχεία σύμφωνα με την πολιτική.
- Επιβεβαίωση των αποθηκευμένων στοιχείων
Εάν η υποβολή είναι εν μέρει επιτυχής, ελέγξτε τα αρχεία πριν προσπαθήσετε ξανά να υποβάλετε μεμονωμένα στοιχεία που απέτυχαν.
Κρατήστε την απόφαση έγκρισης ξεχωριστά
Ο υπάλληλος ελέγχει το αρχείο, ο αρμόδιος κριτής λαμβάνει την απόφαση έγκρισης και το οικονομικό τμήμα χρησιμοποιεί τις εγκεκριμένες πληροφορίες στη δική του διαδικασία. Η Τεχνητή Νοημοσύνη δεν αποδεικνύει ότι μια αγορά εγκρίθηκε, ότι εκπίπτει από τον φόρο ή ότι η επιστροφή χρημάτων έχει ολοκληρωθεί.
Μετάφραση με τη βοήθεια μηχανής.