费用管理
AI 收据采集：提交前需要核实哪些信息
Valtoroq Editorial Team2026年11月3日阅读约需 3 分钟已审核 2026年11月3日
自动读取收据是费用核算的有用初稿，但并非企业最终支付金额的依据。提交前进行简短审核有助于员工在仍能轻松回忆起原始采购信息时发现错误。
收集其他人可以阅读的证据
请使用清晰的完整收据图像，确保日期和最终总额清晰可见。避免眩光、运动模糊和边缘缺失。更清晰的图像有助于系统自动提取信息，也便于人工审核。
提交前请检查以下字段。
| 场地 | 需要核实什么 |
|---|---|
| 商人 | 收据上显示的商家信息，而不是无关的抬头或支付处理商信息。 |
| 日期 | 实际购买日期，日期和月份必须正确无误。 |
| 全部的 | 最终支付金额，而非小计、现金支付金额、找零或剩余余额。 |
| 货币 | 原始交易货币；货币选择不会执行 FX 转换。 |
| 类别和背景 | 请提供合适的费用类别和足够的业务背景信息，以便审核人员参考。 |
| 收据编号 | 如有证据且适用，请提供证据上的编号。 |
逐一查看共享批次的详细信息
对同一组订单使用相同的支付方式、项目或货币可以节省时间。之后再检查每笔订单的结算结果：即使是同一趟行程的一批收据，也可能包含使用不同货币或不同支付方式进行的消费。
将重复警告视为需要调查的原因。
Valtoroq Expenses 可以发出警告，提示可能与批次中的现有费用或其他收据匹配。请核对原始证据，而不要仅凭警告信息就做出决定。
了解何时切换到手动输入
自动读取取决于工作空间可用性、套餐限额和图像清晰度。如果人工智能分析不可用或已达到每月限额，仍可手动输入。重复上传同一张收据不会清除限额。
- 阅读消息
区分图像问题、授权信息和提交错误。
- 输入已验证的值
必要时可使用手动输入，并根据政策附上佐证材料。
- 确认已保存的内容
如果提交部分成功，请先检查记录，然后再重试单个失败的项目。
将批准决定单独处理。
员工核对记录，指定的审核人做出批准决定，财务部门则在自身流程中使用已批准的信息。人工智能系统并不确认采购是否获得授权、是否可抵税或报销是否已完成。
机器辅助翻译。