为什么费用会在提交和财务之间卡住？

首先从已有的记录开始。

假设一位现场工作人员在完成现场考察后购买了物资。他上传了收据，希望财务部门能够处理，但申请仍在等待审核。再次上传同一张收据只会造成混乱，因为这样无法识别出之前遗漏的交接环节。

• 确认费用已保存并提交到指定工作区。
• 查看其当前状态以及任何错误或拒绝信息。
• 检查该问题是影响一张收据、一份报告还是所有提交内容。
• 请将原始收据保留给授权审核人员。

向审阅者提供足够的信息

清晰的图像固然有用，但记录还需要包含正确的日期、金额、货币、类别和业务背景。人工智能提取可以提供数值建议，但员工仍需将其与收据进行核对。

如果一笔交易同时包含小计和最终付款金额，请核对输入的是哪一个。请正确选择原始货币。Valtoroq Expenses 不会自动将提交的金额转换为其他货币。

让下一位所有者显眼

1. 员工

   请完成提交并提供您的保单要求的证据。

2. 指定审批人

   审核请求，检查其接收情况，并记录决定。某些工作区有多个审核阶段。

3. 行政人员

   当预期的审核人员找不到请求时，请检查活跃帐户、角色分配和审核人员路由。

4. 金融

   审核财务工作流程中可用的已批准记录，并核对相应的导出数据。

与财务结算分开审批

审批意味着审核员已做出工作流程决策。CSV 或 PDF 导出功能会捕获选定的信息，用于记录或核对。两者都不应被视为自动银行付款，也不应被视为员工已获得报销的保证。

每周简报

• 按当前所有者和年龄审查未决请求。
• 检查一下即将离开或无法访问的评论者是否留下了无法使用的路线。
• 清楚地解释拒绝的原因，以便员工知道需要改正什么。
• 培训新团队时使用虚构的例子；不要在公开教程中使用真实的收据。